Trésorerie en stablecoins • Dépenses professionnelles

Comment payer des dépenses professionnelles en USDC ou USDT

Une entreprise peut utiliser des stablecoins pour des paiements directs, des dépenses par carte compatible ou des versements en monnaie fiat, mais chaque voie fonctionne différemment. EurusPay aide les sociétés hors UE éligibles à recevoir leurs revenus européens en EUR puis à obtenir le montant approuvé en USDC ou USDT sur un wallet professionnel compatible.

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Le défi

Les revenus et les dépenses d’une entreprise utilisent souvent des moyens de paiement différents

Votre société peut recevoir ou détenir des USDC ou USDT alors que ses fournisseurs attendent un virement bancaire, ses prestataires préfèrent une autre devise et ses logiciels exigent une carte. Détenir des stablecoins ne rend pas automatiquement chaque dépense payable depuis un wallet.

Une mauvaise voie de paiement crée de la friction. Envoyer des USDT à un fournisseur qui n’accepte que la monnaie fiat ne règle pas la facture. Convertir toute la trésorerie avant chaque dépense ajoute un compte et une étape. Utiliser la carte crypto personnelle d’un fondateur brouille aussi la séparation entre fonds professionnels et privés.

La vraie question n’est donc pas seulement de savoir si une entreprise peut dépenser des stablecoins. Il faut déterminer le rail adapté, ce que le bénéficiaire accepte, qui effectue la conversion et quels justificatifs sont nécessaires au rapprochement et à la comptabilité.

L’approche EurusPay

Choisir le bon moyen de paiement en stablecoin pour chaque dépense

Paiement direct par wallet : si le fournisseur ou prestataire accepte le même stablecoin sur le même réseau, la société peut payer depuis son wallet professionnel. Les deux parties doivent confirmer le token, le réseau, le montant, l’adresse et la référence avant l’envoi.

Carte alimentée en stablecoins : un fournisseur de carte professionnelle compatible peut convertir des USDC ou USDT lors d’un paiement. Cette voie convient souvent aux abonnements logiciels, à la publicité, aux voyages ou au matériel. La disponibilité, les tokens et l’éligibilité dépendent du prestataire et de la juridiction.

Versement fiat ou off-ramp : si le bénéficiaire veut un virement bancaire, un prestataire compatible peut convertir les stablecoins et livrer la monnaie fiat via un réseau bancaire pris en charge. Ce prestataire, et non EurusPay, définit les pays, devises, frais et conditions du bénéficiaire.

EurusPay prend en charge l’alimentation de cette trésorerie. Les sociétés éligibles peuvent recevoir des paiements clients européens en EUR via des coordonnées européennes puis obtenir la valeur approuvée en USDC ou USDT sur un wallet professionnel compatible. EurusPay ne fournit pas actuellement de carte de dépenses et n’exécute pas les paiements fournisseurs depuis le wallet.

Exemple

Exemple : alimenter puis utiliser une trésorerie professionnelle en USDT

Une société de conseil hors UE facture 10 000 € à un client allemand. Le client reçoit les coordonnées européennes en EUR approuvées de la société et paie la facture par SEPA via son processus fournisseurs habituel.

Après réception, rapprochement et approbation, EurusPay règle la valeur résultante en USDT vers le wallet professionnel compatible de la société. Celle-ci dispose désormais de revenus clients européens documentés dans sa trésorerie en stablecoins.

La société paie directement un prestataire à distance qui accepte l’USDT. Elle utilise une carte professionnelle tierce éligible pour un abonnement logiciel et un prestataire de versement compatible pour un fournisseur qui n’accepte qu’un virement local.

EurusPay couvre l’étape entre les créances en EUR et la trésorerie en stablecoins. Le paiement wallet, la carte et le versement fiat restent des transactions séparées, avec leurs propres prestataires, frais, règles et justificatifs.

01

Créez la demande de paiement

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Partagez les instructions en EUR

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Recevez le stablecoin pris en charge

Pourquoi c’est utile

Pourquoi les entreprises utilisent l’USDC ou l’USDT pour leurs dépenses

  • Utiliser les revenus en stablecoins : mobilisez les USDC ou USDT approuvés au lieu de convertir automatiquement tout le solde en monnaie bancaire.
  • Adapter le rail à la dépense : wallet pour les bénéficiaires crypto, carte pour les commerçants et versement fiat pour les fournisseurs bancaires.
  • Payer des contreparties internationales : les stablecoins peuvent relier des entreprises et prestataires utilisant déjà des wallets compatibles.
  • Conserver une trésorerie indexée sur le dollar : gardez un fonds de roulement dans un actif de référence dollar, sous réserve des risques associés.
  • Séparer activité professionnelle et privée : utilisez wallets, comptes et justificatifs contrôlés par la société.
  • Rendre le parcours explicite : reliez la facture au token, au réseau, à la transaction wallet, à la conversion ou au règlement carte.
  • Ne pas imposer la crypto à tous : un fournisseur peut toujours recevoir de la monnaie fiat si un prestataire tiers gère la conversion.
  • Relier revenus en EUR et liquidité stablecoin : les comptes professionnels EurusPay éligibles peuvent encaisser des clients européens et obtenir un règlement en USDC ou USDT.
Comment ça marche

Comment payer des dépenses professionnelles en USDC ou USDT

  1. Définissez une politique de paiement. Précisez les entités, salariés et wallets autorisés, les tokens et réseaux permis ainsi que les seuils d’approbation.
  2. Utilisez un wallet contrôlé par l’entreprise. Séparez les fonds professionnels des soldes personnels et documentez les droits de signature.
  3. Confirmez ce que le bénéficiaire accepte. Demandez s’il veut USDC, USDT, carte ou virement fiat. Ne supposez jamais que deux tokens ou réseaux sont interchangeables.
  4. Choisissez le moyen adapté. Sélectionnez paiement wallet, carte professionnelle compatible ou prestataire réglementé d’off-ramp selon la dépense.
  5. Vérifiez le coût total. Examinez taux, frais du prestataire, frais carte, coûts réseau, retenues du bénéficiaire et règlement attendu.
  6. Contrôlez les coordonnées. Faites correspondre le bénéficiaire légal, la facture, le token, le réseau, l’adresse ou les coordonnées bancaires.
  7. Exécutez et documentez. Conservez facture, autorisation, hash ou reçu, frais et valeur fiat pertinente.
  8. Rapprochez la trésorerie. Reliez le revenu d’origine, le solde wallet, la dépense sortante et tout événement de conversion dans la comptabilité.
Avant de commencer

Ce qu’il faut vérifier avant de dépenser les stablecoins de l’entreprise

Acceptation du bénéficiaire et du prestataire : un paiement direct ne fonctionne que si le bénéficiaire accepte le token et le réseau exacts. Les cartes et versements fiat nécessitent un prestataire tiers compatible avec le pays, le secteur et la dépense.

Vérification professionnelle : les fournisseurs de cartes et de versements peuvent demander KYB, dirigeants, bénéficiaires effectifs, origine des fonds, motif de transaction et coordonnées du bénéficiaire. L’approbation EurusPay ne garantit pas celle d’un autre prestataire.

Contrôles du wallet : utilisez un wallet détenu ou contrôlé selon la politique de l’entreprise. Appliquez les droits d’accès, validations, contrôles d’adresse et procédures de récupération adaptés. Une transaction blockchain erronée peut être irrécupérable.

Comptabilité et fiscalité : conservez facture, motif, date, token, réseau, hash, frais, conversion et méthode de valorisation fiat exigée localement. Demandez un conseil professionnel pour le traitement fiscal, comptable et déclaratif.

Risques de l’actif et du réseau : USDC et USDT sont des actifs distincts comportant des risques d’émetteur, de réserves, de décrochage, de conservation, de smart contract, de blockchain et de réglementation.

Vous devez d’abord alimenter la trésorerie ? Découvrez l’IBAN professionnel européen pour entreprises hors UE, puis comment recevoir des EUR en USDC ou recevoir des EUR en USDT.

Questions

FAQ sur le paiement des dépenses en USDC ou USDT

Une entreprise peut-elle payer directement des dépenses en USDC ou USDT ?

Oui, si le bénéficiaire accepte exactement le stablecoin et le réseau utilisés. S’il n’accepte que les cartes ou virements bancaires, l’entreprise doit utiliser un prestataire de carte ou de versement compatible qui effectue la conversion requise.

Quelles dépenses professionnelles peuvent être payées en stablecoins ?

Les exemples possibles incluent fournisseurs, prestataires, logiciels, publicité, voyages et matériel. La voie disponible dépend de l’acceptation d’un transfert wallet, d’une carte professionnelle compatible ou d’un versement fiat par un prestataire pris en charge.

EurusPay fournit-il une carte d’entreprise ou paie-t-il mes fournisseurs ?

Non. EurusPay aide actuellement les sociétés éligibles à recevoir des paiements clients européens approuvés en EUR et à obtenir la valeur résultante en USDC ou USDT sur un wallet compatible. Les cartes, paiements wallet et versements fiat sont gérés séparément.

Comment comptabiliser une dépense payée en USDC ou USDT ?

Conservez la facture fournisseur, l’autorisation interne, le hash ou reçu, le token, le réseau, les frais, la date et la valorisation fiat requise par votre méthode comptable. Les règles varient ; confirmez le traitement avec un conseiller qualifié dans votre juridiction.

Découvrez d’autres façons d’être payé

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